Trước tình hình diễn biến phức tạp của thời tiết, ngày 13/5/2017, Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh Thừa Thiên Huế đã phát hành Công văn số 69/PCTT gửi UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế, các đơn vị quản lý, vận hành hồ chứa, công trình thủy lợi, thủy điện trên địa bàn tỉnh về việc chủ động vận hành hồ chứa phục vụ thu hoạch vụ Đông Xuân và sản xuất vụ Hè Thu năm 2017. Nội dung cơ bản gồm:
Để chủ động ứng phó phòng chống ngập úng đảm bảo cho sản xuất vụ Đông Xuân và triển khai Hè Thu được an toàn. Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh yêu cầu các nhà máy thuỷ điện và các đơn vị thực hiện một số nội dung sau:
1. Ban chỉ huy PCTT và TKCN các huyện, thị xã và thành phố Huế chỉ đạo nhân dân khẩn trương thu hoạch nhanh gọn diện tích vụ Đông Xuân đồng thời có phương án bảo vệ diện tích còn lại; triển khai vụ Hè Thu theo đúng khung lịch thời vụ đề ra; đồng thời cảnh báo dông, lốc, sét và gió giật mạnh để nhân dân chủ động phòng tránh, đảm bảo an toàn tính mạng và tài sản của nhân dân.
2. Các chủ công trình hồ chứa nước thuỷ lợi, thuỷ điện theo dõi sát diễn biến thời tiết, thực hiện nghiêm túc Quy trình vận hành đã được phê duyệt, chấp hành theo sự điều hành của Ban chỉ huy PCTT và TKCN. Riêng đối với nhà máy thủy điện Hương Điền tăng cường phát điện với công suất chạy máy tối đa để có dung tích phòng lũ tiểu mãn có thể xảy ra nhằm chủ động phòng tránh ngập úng vùng hạ du, cũng như ngọt hoá đầm phá; thuỷ điện A Lưới căn cứ vào khả năng lưu lượng đến hồ để chủ động thông báo sớm về thông tin vận hành điều tiết cho huyện Kà Lừm, tỉnh Sê Kông, Cộng hoà dân chủ Nhân dân Lào.
3. Công ty TNHH Nhà nước một thành viên quản lý khai thác công trình thủy lợi tỉnh phối hợp với các địa phương có phương án vận hành hợp lý các công trình thuỷ lợi, chủ động vận hành, điều tiết nước qua đập Thảo Long, Cửa Lác, đập Đá, cống Phú Cam và các trạm bơm tiêu, các cống trên đê bảo vệ sản xuất vụ Đông Xuân và triển khai vụ Hè Thu.
4. Các chủ đầu tư các công trình xây dựng cơ bản đang thi công dỡ dang, chỉ đạo nhà thầu thi công có phương án bảo vệ các công trình xây dựng, đảm bảo an toàn về người, phương tiện, thiết bị vật tư thi công và các phương tiện tham gia trong các tình huống mưa lớn xảy ra gây ngập úng.