Ban chỉ đạo Chương trình xây dựng nông thôn mới đã ban hành Quyết định số 12/QĐ-BCĐXDNTM ngày 27 tháng 8 năm 2012.V/v thành lập Tổ công tác giám sát, rà soát, đánh giá Chương trình xây dựng nông thôn mới năm 2012. Tổ công tác có 12 thành viên là cán bộ của Sở Nông nghiệp và PTNT, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Cục Thống kê tỉnh.

Mục đích để xây dựng và ban hành khung giám sát, đánh giá nông thôn mới trên địa bàn toàn tỉnh theo khung giám sát đánh giá, nhằm đề xuất những giải pháp, kiến nghị để thực hiện tốt công tác xây dựng nông thôn mới trong thời gian tới.   Quy trình theo dõi, giám sát đánh giá Chương trình xây dựng nông thôn mới, trong đó tập trung vào cấp xã. Đầu năm, UBND tỉnh thông qua Ban chỉ đạo Xây dựng nông thôn mới cấp tỉnh chỉ đạo UBND các huyện hướng dẫn các xã  lập kế hoạch giám sát, đánh giá xây dựng Chương trình Nông thôn mới. UBND cấp huyện thông qua Ban chỉ đạo cấp huyện hướng dẫn các xã lập kế hoạch giám sát, đánh giá xây dựng Chương trình nông thôn mới của xã. UBND xã thông qua Ban chỉ đạo xây dựng nông thôn mới, căn cứ khung hướng dẫn chung của tỉnh, xây dựng Kế hoạch giám sát, đánh giá, trong đó: Thiết lập hệ thống giám sát đánh giá thông qua việc xác định các thông tin cần thiết cho việc theo dõi các chương trình, dự án gồm: Xây dựng mục tiêu, các chỉ tiêu, các dự án, công trình cần giám sát, đánh giá; tổ chức họp dân, lấy ý kiến cộng đồng về kế hoạch thực hiện, gồm: Các công trình, nguồn vốn huy động, vị trí xây dựng…; thống nhất và phê duyệt Kế hoạch giám sát, đánh giá; công bố công khai nội dung Kế hoạch giám sát, đánh giá; triển khai thực hiện Kế hoạch.

 Cấp thôn: Phối hợp, hỗ trợ BCĐ xã tổ chức họp dân về kế hoạch giám sát, đánh giá xây dựng Chương trình xây dựng NTM của xã. Trưởng thôn, các đoàn thể thôn giám sát quá trình thực hiện Chương trình xây dựng nông thôn mới của xã, lắng nghe ý kiến góp ý cũng như phản hồi của cộng đồng dân cư gửi lên Ban chỉ đạo xã.

Cấp xã:Ban chỉ đạo cấp xã theo dõi, giám sát việc thực hiện Chương trình, nghĩa là thu thập và quản lý thông tin thông qua việc giám sát các chỉ tiêu đầu ra, kết quả, tác động đạt được và giám sát việc thực hiện các dự án. Xác định phương pháp theo dõi, giám sát thu thập thông tin, số liệu như: Phương pháp định tính hay định lượng, có sự tham gia hay không có sự tham gia; mỗi phương pháp sẽ cho chúng ta độ chính xác và tin cậy của thông tin khác nhau. Lôi kéo sự tham gia của các bên vào quá trình theo dõi, phân tích. Sau khi thông tin được thu thập thì nó cần được phân tích và thảo luận để từ đó có thể bổ sung thêm các thông tin còn thiếu vào Kế hoạch giám sát

Vào tháng 11, tổ chức đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch xây dựng nông thôn mới theo Khung theo dõi đánh giá. Kết quả của hệ thống giám sát đánh giá (thông tin và quá trình trao đổi thông tin) sẽ cải thiện được việc điều hành và thực hiện chương trình, dự án. Kết quả của quá trình theo dõi giám sát cần phải được trao đổi và cung cấp cho các bên cần những thông tin này. Kết quả theo dõi và đánh giá đó có cung cấp thông tin về những gì đang hoạt động tốt và chưa tốt trong việc cải thiện cuộc sống của người dân không? Vào tháng 12, Báo cáo kết quả đánh giá thực hiện Chương trình xây dựng nông thôn mới lên UBND xã và Ban chỉ đạo cấp huyện. Phát hiện và báo cáo kịp thời với cấp có thẩm quyền  những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện. Kiến nghị  những vấn đề cần giải quyết

Cấp huyện: Ban chỉ đạo cấp huyện theo dõi, giám sát đánh giá tình hình thực hiện của các xã; tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện của các xã  lên UBND huyện và Ban chỉ đạo xây dựng NTM cấp tỉnh.

Cấp tỉnh: Ban chỉ đạo cấp tỉnh theo dõi, giám sát đánh giá tình hình thực hiện của huyện, các xã; tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện chương trình xây dựng nông thôn mới trên địa bàn toàn tỉnh lên UBND tỉnh.

Công việc chính của quy trình, gồm các bước sau:

B1: Rà soát các VBQP liên quan đến NTM (Văn bản của TW, địa phương, các Chương trình, đề án, quy hoạch...). Rà soát hiện trạng về xây dựng nông thôn mới.

B2:  Xây dựng Khung theo dõi và đánh giá Chương trình MTQG Nông thôn mới, trong đó: Xây dựng quy trình theo dõi, đánh giá từ xã - huyện - tỉnh. Rà soát, cụ thể hóa hệ thống chỉ tiêu theo dõi đánh giá Chương trình Nông thôn mới theo 19 tiêu chí, xác định các chỉ tiêu đưa vào theo dõi, đánh giá. Chuẩn bị và lên kế hoạch Tổ chức hội thảo lấy ý kiến với các Sở ngành liên quan, 2 huyện, các xã của Huyện Nam Đông, Quảng Điền.

B3:  Chỉ đạo, hướng dẫn 2 huyện điểm Nam Đông, Quảng Điền  và các xã của 2 huyện điểm chuẩn bị nội dung theo Khung theo dõi, đánh giá. Tiến hành làm việc trực tiếp, theo dõi, đánh giá thực tế tình hình thực hiện ở các xã của 2 huyện điểm. Tổng hợp báo cáo giám sát đánh giá tại 2 huyện;  đúc rút kinh nghiệm, chỉnh sửa Khung theo dõi giám sát sau khi làm điểm tại 2 huyện.

B4: Hoàn thiện và tham mưu UBND Tỉnh ban hành khung theo dõi đánh giá XD nông thôn mới (quy trình, hệ thống chỉ tiêu theo dõi đánh giá...) trong năm 2012.

B5:  Triển khai nhân rộng Khung giám sát, đánh giá trên địa bàn toàn tỉnh. Tiến hành theo dõi, đốn đốc tất cả các xã thực hiện và báo cáo tình hình Chương trình MTQG xây dựng Nông thôn mới theo Khung.

B6: Tổng hợp báo cáo tổng kết công tác giám sát, đánh giá toàn tỉnh  báo cáo UBND Tỉnh./.