Sở Nông nghiệp và PTNT đề nghị các đơn vị khi gửi các loại hồ sơ hành chính sau đây cho Sở thẩm định, phê duyệt phải nộp hồ sơ điện tử trên Dịch vụ công trực tuyến:
- Trình phê duyệt thiết kế - dự toán các mô hình khuyến nông lâm ngư, các công trình khai hoang, phục hoá, trồng cây lương thực, rau màu...
- Trình phê duyệt dự toán các chương trình tập huấn, quản lý, mua sắm trang thiết bị...
- Đề nghị tham gia ý kiến về chủ trương đầu tư, thiết kế cơ sở dự án, công trình xây dựng có liên quan đến lĩnh vực Nông nghiệp và PTNT.
- Trình thẩm định, phê duyệt BCKTKT, kế hoạch lựa chọn nhà thầu các dự án đầu tư, công trình xây dựng.
- Trình thẩm định thiết kế, điều chỉnh thiết kế đối với các công trình xây dựng chuyên ngành Nông nghiệp và PTNT.
- Kiểm tra công tác nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng đối với công trình xây dựng chuyên ngành Nông nghiệp và PTNT.
Hồ sơ điện tử nộp trên Dịch vụ công trực tuyến phải đảm bảo đúng các định dạng như sau:
- Tờ trình, văn bản pháp lý, văn bản hành chính có liên quan phải là định dạng PDF có chữ ký số hoặc được scan từ bản giấy có chữ ký, đóng dấu.
- Dự toán phải là định dạng Excell.
- Các loại tài liệu khác đề nghị liên hệ để được hướng dẫn thêm.
Tài khoản đăng ký nộp hồ sơ trên Dịch vụ công trực tuyến phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Tên tài khoản: phải đúng tên của đơn vị trên tờ trình và các văn bản hành chính khác.
- Số điện thoại: Phải đúng số điện thoại giao dịch của đơn vị.
- Địa chỉ email: Phải đúng địa chỉ email giao dịch của đơn vị. Đối với những đơn vị hành chính, sự nghiệp thì phải là địa chỉ email công vụ.
- Người quản lý tài khoản: Phải là cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị được Lãnh đạo phân công có thẩm quyền quản lý tài khoản.
Hồ sơ được tiếp nhận giải quyết khi nộp đủ hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử. Sở Nông nghiệp và PTNT sẽ không tiếp nhận giải quyết các hồ sơ không đảm bảo các quy định trên.