Văn phòng Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác hành chính, văn thư, quản trị; theo dõi tổng hợp, cải cách hành chính, hợp tác quốc tế, pháp chế và công nghệ thông tin của Sở.
Nhiệm vụ:
1. Công tác hành chính quản trị
- Tập hợp, sắp xếp, thông báo chương trình công tác hàng tuần, tháng, quý của Lãnh đạo Sở và Lãnh đạo các phòng; theo dõi đôn đốc, phối hợp với các đơn vị trực thuộc Sở và các phòng có liên quan để thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
- Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, các chuyến đi công tác của Lãnh đạo Sở; làm biên bản, thông báo ý kiến kết luận các cuộc họp cần thiết của Sở.
- Quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật, tài sản; bảo đảm phương tiện và điều kiện phục vụ làm việc, bảo vệ và theo dõi tình hình sử dụng tài sản của Khối Văn phòng. Chuẩn bị và bố trí kịp thời các phương tiện phục vụ công tác của Sở.
- Mua sắm, sửa chữa và thay thế các vật tư trang thiết bị phục vụ công tác. Mua sắm, phân phối và theo dõi sử dụng văn phòng phẩm theo quy định.
- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, dân quân tự vệ, vệ sinh môi trường và đảm bảo cảnh quan trong khuôn viên Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Quản lý lực lượng bảo vệ, trực tự vệ theo sự phân công của cấp trên.
- Tiếp các đoàn khách và bố trí lịch làm việc của khách với Lãnh đạo Sở. Giải quyết các thủ tục hành chính khi các đoàn khách nước ngoài đến làm việc theo quy định. Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, tang lễ theo quy chế của Sở.
- Phối hợp, tổ chức các hoạt động của Đảng và Đoàn thể trong Khối Văn phòng.
2. Công tác văn thư lưu trữ
- Quản lý công văn đi và đến, từ khâu tiếp nhận đến khâu chuyển giao, theo dõi đôn đốc việc thực hiện nội dung công văn. Kiểm tra thể thức văn bản, trình ký, phát hành các công văn, giấy tờ kịp thời và đúng quy định của nhà nước. Lưu trữ công văn, hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Hướng dẫn công tác văn thư lưu trữ cho các đơn vị trực thuộc Sở.
- Quản lý con dấu và việc sử dụng con dấu của Sở.
3. Công tác cải cách hành chính
- Tham mưu Lãnh đạo Sở tổ chức thực hiện các nội dung của Đề án cải cách hành chính của Sở đã được UBND tỉnh phê duyệt.
- Trực tiếp tổ chức, quản lý bộ phận tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ “Một cửa” của Sở.
- Vận hành các phần mềm dùng chung của Sở.
- Tham mưu, chỉ đạo công tác cải cách hành chính theo tiêu chuẩn ISO.
- Thẩm định thủ tục hành chính của các đơn vị trực thuộc Sở.
4. Công tác pháp chế
Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật. Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức của Sở. Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật cho người dân nông thôn.
5. Công tác tổng hợp
- Xây dựng và bảo vệ mạng thông tin nội bộ. Tổ chức thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc quản lý của Sở, xây dựng cơ sở dữ liệu nội bộ và Website của Sở.
- Được quyền yêu cầu các phòng, các đơn vị trực thuộc Sở cung cấp những dữ liệu cần thiết để kịp thời thông tin phục vụ cho Lãnh đạo Sở. Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo của các đơn vị và các phòng thuộc Sở định kỳ phục vụ các cuộc họp giao ban hoặc đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Sở.
6. Công tác hợp tác quốc tế
Thực hiện các nhiệm vụ về hợp tác quốc tế trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở theo sự phân công của Lãnh đạo Sở và quy định của pháp luật.
7. Đảm nhiệm công tác Tài chính kế toán của Khối Văn phòng.
8. Quản lý và chịu trách nhiệm về công tác Tổ chức cán bộ của Khối Văn phòng theo quy định của pháp luật.
9. Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.